日々、なんとかもっと時間をうまく使いたい。
そのため、週記を書いて日々の生活をもっと向上出来るように!!
参考にしたのは、ココ(シゴタノ!『週記のススメ』)
方法としては、まず1週間を振り返る。
・毎日書いている日記を読み返す。
・毎日、分単位で行動記録を取っているTaskChuteを見返す。
・Twitter、Facebook、foursquare、写メなどのライフログを1日分で集約しているMomentを見返す。
改善点や問題だと思うことを見つけ、どうするか対策を立てる。
【最近、うまくいっているルーティンとその要因】
・ジョギング → 走りたい。週間目標を設定しているので、それを目指して日々走れる。
・ブログ → たとえ、数文字でもいいから更新しようと思える。すると、取りかかれる。
【使い始めたアプリとその役割】
ミクロ時間を活用したい。(http://jmatsuzaki.com/archives/2741)
Dueに思い出すことを入れておくか、Clearにリスト化して、その中から抽出してDueに入れて、リマインドさせるか。
思いつく → Clearに登録 → Dueに
これでやってみる。
【発見や気づき】
・ファーストタスクを早めに持ってきたいけど、日次スタートの途中で入れるとルーティンに戻れない気がする。
ので、今のところは日次スタートが終わった次のタスクをファーストタスクとして、その日一番重要なタスクをしよう。
・食事の前に、振り返りタスクやメール返信などの小さな雑務をしよう。
【改善アイデア】
・ライフログに、電車の中でなにをしていたかも記載。読んでる本を写メったり、やっていることをつぶやく。
・午前中から予定が入っているときは、日次スタートが出来ないことが多い。それは想定されることなので、事前に対策を立てておく。(ミニマムリストを作成しておく)
・どれくらいプライベートの時間取れているかを可視化するために、Excelで簡単な表を作る。打ち合わせ、自由時間、遊び、みたいなのを週間で見られるようにする。
(グーグルカレンダーにするかExcelにするか、試してみてから考える)
・土曜日は朝が早いので、前日までにルーティンなどを前倒しでおこなう。また、夕方までにジョギング&ブログを終わらせておき、帰って来たらすぐに寝られるように。
【問題行動の原因と対策】
お風呂で無駄な時間を過ごすことが多い。
→ ネットが繋がらないiPhone4sと本だけを持って風呂に入る。
プロジェクトタスクの階層化(タスクの分解)が甘い。
ゴールを決めずに、毎回「なにをしようか?」と考えてから、行動している。
考えながら、仕事をしているので取りかかれない。
タスク分解をしていれば、次になにをしたらいいか明確になり、もっとすんなり取り組める。
朝、その日飲む分のサプリを1つのケースにまとめて入れておく。
折を見てそれを飲み、寝る前に空にする。
出来ればトリガーも作る。(ホットミルクを飲んだとき、ジョギングから帰って来たときなど)
プロジェクト分解やタスク整理を空いている時間におこなうため、iPadのOmnifocusを使う。iPhone版は見にくい。
トイレでは、デザインの勉強することを徹底!!
それ以外、しない。
つい読んでしまうので、ジャンプは読んだら捨てる。
Facebookを見るのは、1日4回だけ!
TaskChuteに、【Facebook①】〜 【Facebook④】を登録しておく。
TaskChuteを1日分ずつ保存していく。
(朝、TaskChuteの日付を変える前)
→ 前日分以外は、削除。プリントを押して、調節。PDFで保存。Evernoteでファイル添付で該当の書類を日記ページに添付。
編集後記
ブログとしてまとめると、月次レビューなどもしやすい。
良い感じ。
2013年12月16日月曜日
2013年6月4日火曜日
タスク管理を続けるコツは、脱完璧主義!
Taskchuteがだいぶ継続出来るようになってきました。
まだ、Taskchuteで毎日おこなう作業や時間をデザインしてそれ通りにおこなうことは出来ていませんが、少なくともログを取ることは出来ています。
そうやって少しずつ毎日、ルーティンを見つけ、Taskchuteで毎日おこなう作業を把握出来る代にしています。
全く使わなかった2日間
週末、外へ出ていたことやバタバタしたり、疲れていたりしていたこともあって、全くTaskchuteを使いませんでした。
今日、月曜日。
思ったことは、「週末の記録を転記するのめんどくせ。。。」でした。
外出しているときなどは、iPhoneのアプリでログを取っています。
そして、空いた時間などに転記するようにしています。
1日中の予定だと、転記するのが結構めんどくさかったりします。
今まで、タスク管理が崩壊するのは決まってこういうとき。
完璧を求めすぎ、いつもゼロか百かでした。
タスク管理で大切なのは、ちょっとくらい出来なくてもいいから、継続することではないかなって今日やっていて思いました。
ルーティンは、日付を変更し、やったことは適当に完了としました。
どんな習慣作りでもそうですが、出来ないこともあります。
そんなときに、「もうやーめたー」ではなくて、もう一回やること。
”3日坊主も100回やれば、300日”というように、継続が途切れたとしても、また何度でもチャレンジすればいいんじゃないか。
そんなことを思った今日でした。
(編集後記)
週末のことをうまく割り切った結果、Taskchuteを使って今日も仕事をすることが出来ました。
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